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Die Einhaltung von Regeln und Normen ist entscheidend, um Schäden von unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitenden, unseren Geschäftspartner und der Allgemeinheit abzuwenden. Die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorschriften hat für uns Priorität. Fehlverhalten muss daher frühzeitig erkannt werden. Das Whistleblower-System ermöglicht es externen Whistleblowern, mögliche Verstösse überall auf der Welt zu melden. Bei der Nutzung des Whistleblower-Systems sind die unterschiedlichen länderspezifischen lokalen gesetzlichen Vorschriften zu beachten.
Die Avesco Gruppe nimmt Anschuldigungen von Fehlverhalten ernst und wird jedes mutmassliche Fehlverhalten in dem Masse untersuchen, wie es die geltenden Gesetze zulassen und wie es angesichts der Art und Schwere des mutmasslichen Fehlverhaltens angemessen ist. Die Mitarbeitenden der Avesco Gruppe müssen die in der Whistleblowing-Richtlinie (G_RE-043) vorgeschriebenen Kanäle nutzen.
Insbesondere zählen zu den Verstössen mit hohem Risiko für das Unternehmen:
- Korruptions-, Kartellrechts- und Geldwäschereiverstösse
- Diebstahl, Betrug und unrechtmässige Bereicherung von erheblichem Umfang oder erheblichen finanziellen Ausmasses
- Schwere Beeinträchtigungen der körperlichen oder psychischen Unversehrtheit
- Schwere Fälle von sexueller Belästigung, Diskriminierung und Rassismus
- Strafrechtlich relevante Verstösse gegen Datenschutzvorschriften
- Verstösse gegen Rechnungslegungs- und Buchführungsvorschriften mit erheblichen Auswirkungen, die von externen Stellen festgestellt werden können
- Schwerwiegende Verstösse im Zusammenhang mit technischen Spezifikationen und/oder der technischen Sicherheit
- Menschenrechtsverletzungen (z. B. Verstösse gegen die Grundsätze des UN Global Compact)
- Verstösse gegen Umweltvorschriften und/oder die umweltrechtliche Nichtkonformität eines Produkts
- Verstösse gegen Exportkontroll- oder Sanktionsvorschriften
- Schwerwiegende Verstösse gegen die Integrität des Whistleblowing-Systems, beispielsweise erhebliche Verstösse gegen die Anonymität von Hinweisgebenden oder gegen Meldepflichten
- Sonstige hohe Risiken, beispielsweise Verstösse, die zu erheblichen finanziellen Verlusten für das Unternehmen führen
- Verstösse, die geeignet sind, den Ruf des Unternehmens schwerwiegend zu schädigen
Bitte beschreiben Sie Ihren Verdacht auf einen Verstoss mit hohem Risiko so detailliert wie möglich. Geben Sie nach Möglichkeit Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) an, falls Rückfragen erforderlich sind. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sie können Ihre Meldung jedoch auch anonym per Post an die Compliance-Stelle übermitteln. Die Compliance-Stelle wird Ihre Meldung prüfen und unter Berücksichtigung der geltenden lokalen gesetzlichen Anforderungen die angemessenen weiteren Schritte einleiten.